proP6LicenseTracker

Wenn P6‑Lizenzen unübersichtlich und schwer zu kontrollieren werden

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Primavera‑P6‑Lizenzen korrekt zuzuordnen und sauber nachzuweisen. Oracle bietet standardmäßig keine transparente Möglichkeit, zu erkennen, welche Lizenz ein User aufgrund seiner Berechtigungen tatsächlich benötigt. Die Modulzugriffe in Primavera P6 spiegeln die Lizenzarten nicht eindeutig wider – und gerade in Umgebungen mit vielen Usern, unterschiedlichen Security Profiles und variierenden Berechtigungsstufen wird das manuelle Nachhalten schnell fehleranfällig und aufwendig.

Für Administratoren, PMOs und IT‑Verantwortliche bedeutet das: hohe Unsicherheit bei Audit‑Fragen, potenzielle Über‑ oder Unterlizenzierung und ein erheblicher manueller Aufwand, um die tatsächliche Nutzung korrekt zu dokumentieren.

proP6LicenseTracker – Transparente und sichere Lizenzübersicht für Ihr P6‑System

Der proP6LicenseTracker macht sichtbar, was sonst in Primavera P6 verborgen bleibt: Er analysiert alle User, Security Profiles und Berechtigungen und leitet daraus automatisch den tatsächlich benötigten Lizenztyp ab. Durch die direkte Auswertung über P6‑Webservices erkennt das Tool zuverlässig, welche Nutzer eine EPPM‑Lizenz, eine Team‑Member‑Lizenz oder spezielle Integrationsrechte benötigen – und wo Über‑ oder Unterlizenzierung besteht.

Damit erhalten Administratoren, PMOs und IT‑Teams eine verlässliche, nachvollziehbare Lizenzübersicht, sparen manuelle Prüfarbeit und erhöhen gleichzeitig die Lizenz‑Compliance. Der entscheidende USP: Der License Tracker bildet erstmals die realen Berechtigungsstrukturen transparent ab und ermöglicht eine klare, technisch fundierte Lizenzzuordnung.

Struktur, Sicherheit und Aufwandsreduktion bei Ihren Primavera-P6-Lizenzen

Weniger Aufwand

Manuelle Prüfungen von Security Profiles entfallen. Die Auswertung erfolgt automatisiert über Webservices, sodass Administratoren und PMOs sehr viel Zeit sparen und jederzeit aktuelle Reports vorliegen haben.

Sichere Compliance

Das Tool erkennt Über‑ und Unterlizenzierungen zuverlässig, unterstützt bei Audit‑Fragen und liefert eine technisch fundierte Grundlage für lizenzkonforme Einstellungen im Oracle-Primavera-P6‑System.

Echte Lizenzklarheit

Der License Tracker zeigt transparent, welche Lizenz ein User auf Basis seiner tatsächlichen Berechtigungen wirklich benötigt. Dadurch wird sofort erkennbar, wie viele verschiedene Lizenzen im Einsatz sind – ohne manuelle Auswertungen und ohne Interpretationsspielraum.

Visualisierung des proP6LicenseTracker

Das linksstehende Schaubild zeigt die zentrale Oberfläche des Tools und macht die Lizenzanalyse sofort greifbar. In der großen Tabelle (1) werden alle P6‑User mit ihren tatsächlichen Berechtigungen angezeigt. Auf dieser Basis leitet das Tool automatisch ab, welcher Nutzer welchen Lizenztypen zugewiesen haben.

Darunter visualisiert der License Tracker (2) den kompletten Lizenzstatus Ihres Systems: vorhandene Lizenzen, bereits verwendete Lizenzen und freie Kapazitäten, sauber getrennt nach EPPM‑, Team‑Member‑ und Webservice/API‑Lizenzen. Die farbliche Darstellung zeigt auf einen Blick, ob Über‑ oder Unterlizenzierungen vorliegen.

Navigationselemente (4/5) ermöglichen den schnellen Wechsel zwischen Datenbanken oder vorherigen Logins, während die Schaltfläche „Save Report“ (6) direkt einen vollständigen Excel‑ oder E‑Mail‑Report erstellt. Der Abschluss‑Button (7) schließt das Tool.

Das Bild macht damit sichtbar, wie übersichtlich und nachvollziehbar der License Tracker die gesamte Lizenzlandschaft eines P6‑Systems abbildet – ohne manuelle Recherche in Security Profiles.

Technische Details des proP6LicenseTracker

Der proP6LicenseTracker verbindet sich über die offiziellen Primavera-P6-Webservices mit dem System und liest sämtliche lizenzrelevanten Informationen automatisiert aus. Dazu gehören User, Security Profiles und alle Berechtigungen, die für die Lizenzzuordnung entscheidend sind. Auf dieser Grundlage berechnet das Tool, welche Lizenzarten im Einsatz sind und wie viele davon tatsächlich benötigt werden. Die Auswertung erfolgt vollständig read‑only und verändert keine Daten im P6‑System.

Technische Funktionen

Verbindung über P6 Webservices zur sicheren und stabilen Datenabfrage
Automatische Analyse aller User‑ und Berechtigungsdaten
Zuordnung der Nutzer zu EPPM‑, Team‑Member‑ oder Webservice- / Integration‑Lizenzen
Abbildung kundenspezifischer „Restricted‑Use“- /View‑Szenarien über Security Profiles
Whitelist-Funktion zum Ausschluss von technischen oder systemrelevanten Accounts
Export der Lizenzübersicht als Excel‑Report oder Versand per E‑Mail

Analyse & Reporting

Ermittlung des aktuellen Lizenzbedarfs je Lizenztyp
Aufzeigen von Über‑ oder Unterlizenzierungen
Vergleich mit vorherigen Auswertungen, um Veränderungen im Lizenzbedarf sichtbar zu machen
Klare Strukturierung nach User, Berechtigungen und resultierendem Lizenztyp

Kompatibilität

Voll kompatibel mit Primavera P6 EPPM (On‑Premise & gehostet)
Keine Änderungen an der Datenbank notwendig
Ideal für Unternehmen mit vielen Usern oder komplexen Security‑Profilen

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