Der proP6‑BIConnector setzt auf das P6‑Reportingschema auf, das von Oracle für Auswertungen bereitgestellt wird. Statt direkt auf die P6‑Datenbank zuzugreifen, werden die benötigten Projektdaten – zum Beispiel Termine, Meilensteine oder Activity‑Informationen – über eine SQL‑Abfrage aus diesem Reportingschema ausgelesen. Darauf aufbauend erzeugt der Connector eine Excel‑Datei (XLSX), die Power BI als Datenquelle direkt verarbeiten kann.

Datenbasis & Abfrage

• Nutzung des P6‑Reportingschemas als offizielle Reporting‑Schicht
• Auslesen nur der Projekte, die in P6 explizit auf „Publish“ gestellt wurden
• SQL‑Abfragen auf vorbereiteten Tabellen (z. B. hierarchische Activity‑Codes)
• Fokus auf Meilensteine, Aktivitäten und weitere für Reports relevante Felder

Erzeugung der Reporting‑Datei

• Generierung einer XLSX‑Datei mit allen benötigten Rohdaten für die Power‑BI‑Reports
• Erstellung der Datei über einen konfigurierten Report‑/Joblauf in der P6‑Reportingumgebung
• Versand per E‑Mail an ein definiertes Postfach oder Ablage in einem Speicherort wie SharePoint (z. B. per automatisiertem Workflow)

Integration in Power BI

• Power BI verwendet die erzeugte Excel‑Datei als Datenquelle für bestehende Dashboards und Berichte
• Bereits vorhandene Visualisierungen können mit den neuen P6‑Daten weiterbetrieben werden, ohne dass Reporting‑Logik neu aufgebaut werden muss

Einsatzszenarien

• Unternehmen, die bestehende Power‑BI‑Reports weiter nutzen möchten, obwohl P6 keinen direkten Zugriff erlaubt
• Reporting‑Teams, die regelmäßig aktualisierte P6‑Daten für Trendanalysen, Meilenstein‑Reports oder grafische Auswertungen benötigen
• Organisationen, die eine automatisierte, filebasierte Brücke zwischen P6 und Power BI suchen, ohne in BI Publisher komplett neu zu entwickeln