Oracle® Aconex:

Dokumentenmanagement leicht gemacht

Das Common Data Environment (CDE) für
erfolgreiches Projektmanagement

Effizientes Dokumentenmanagement ist einer der Schlüssel zum Erfolg unternehmensübergreifender Projekte. Mit Aconex, dem führenden Common Data Environment (CDE), transformieren wir gemeinsam mit Ihnen die Art und Weise, wie Sie Ihre Inhalte mit internen sowie externen Partnern teilen. Aconex verbindet alle Dokumente jedes Projektbeteiligten, deren Daten und Prozesse auf einer einzigen, zentralen Plattform – egal wie viele verschiedene Parteien und Dokumente es gibt. Zusätzlich wird die Abbildung von Geschäftsprozessen über alle Projektbeteiligten hinweg stark vereinfacht. Im Zuge dieser Benefits wird die Kommunikation zwischen den verschiedenen Teams über alle Unternehmen hinweg standardisiert, vereinfacht und zentral gesteuert. 

Wir helfen Ihnen als erfahrener Partner sowohl bei der Evaluierung als auch der Implementierung des Dokumentenmanagementsystems Aconex! Zusätzlich finden Sie weitere Informationen zu unserem Leistungsangebot, indem Sie hier klicken. 

Verwaltung von Dokumenten und Modellen

In der Datenverwaltung bietet Aconex unbegrenzte Kapazität und Revisionssicherheit. Sie können Millionen von Dokumenten und 3D-Modellen ohne Einschränkungen bei Datenmenge oder Teilnehmerzahl verwalten und Dateien jeder Größe hochladen. Jede Interaktion wird revisionssicher protokolliert, wodurch Sie jederzeit eine vollständige Audit-Spur aller Versionen und Zugriffe besitzen. Dies schließt die zentrale E-Mail-Ablage ein, um relevante Kommunikation direkt dem jeweiligen Kontext zuzuordnen und die Suche zu vereinfachen.

Vollständige Projektdatenbank und Handover

Die Plattform bietet allen Beteiligten (Auftraggeber, Planer, Lieferanten) einen separaten, aber vernetzten Arbeitsbereich. Dies stellt die klare Regelung des Datenbesitzes sicher und minimiert den administrativen Aufwand bei Zu- und Abgängen von Partnern. Zum Projektende hin vereinfacht Aconex die Übergabe (Handover): Sie können die gesamte finale Projektdokumentation (z. B. as-built-Dokumente) digital und vollständig aus der CDE-Umgebung erstellen, inklusive der automatischen Erstellung des digitalen Asset-Registers für den reibungslosen Übergang in den Betrieb.

Mühelose Zusammenarbeit an 2D- und 3D-Modellen  

Die Zusammenarbeit an mehrdimensionalen Modellen (BIM) wird revolutioniert, da Aconex das Teilen, Überprüfen und Bearbeiten von Modellen ohne spezielle Software oder Viewer direkt in der Cloud ermöglicht. Die 2D- und 3D-Viewer-Funktionalität erlaubt das Betrachten, Kommentieren und Durchführen modellbasierter Reviews im Browser, wodurch Konflikte frühzeitig gelöst werden. Dies fördert die Co-Autorenschaft und die Akzeptanz aller Projektbeteiligten.

Standardisierung des Schriftverkehrs

Die Plattform ersetzt manuelle Arten des Schriftverkehrs und dessen Dokumentation durch einen standardisierten digitalen Prozess, der projektweiten Zugriff und volle Transparenz bietet. Sie sorgt für eine einheitliche Kommunikation über alle Partner hinweg, was Missverständnisse und Suchzeiten drastisch reduziert. Gleichzeitig können Sie digitalisierte Workflows für Prüf-, Freigabe- und Genehmigungsprozesse nutzen, inklusive automatisierter Eskalationspfade. Auch das Management von Mängel- und Inspektionslisten wird direkt im System verfolgt und lückenlos dokumentiert.

Verbesserung der Arbeitssicherheit

Um das Haftungsrisiko zu senken, können Sie Echtzeitdaten und Berichte zu Gesundheit und Sicherheit nutzen, um Teams zur Verantwortung zu ziehen. Durch die Verwendung standardisierter digitaler Formulare für Sicherheitsinspektionen und Vorfallberichte demonstrieren Sie jederzeit die lückenlose Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften. Dies macht die Plattform zu einem zentralen Nachweissystem für alle Compliance-Anforderungen.

Transparenz bei Finanzen und dem Vertriebsmanagement

Aconex schafft entscheidende Transparenz zur frühzeitigen Risikokontrolle. Sie erhalten detaillierte Einblicke in Budgets, Prognosen, Auftragskosten und Schutzausgänge. Dies ermöglicht die sofortige Erkennung von Abweichungen, um Korrekturmaßnahmen einzuleiten und finanzielle Risiken zu minimieren. Zusätzlich wird das Vertragsmanagement unterstützt, indem alle vertragsrelevanten Dokumente und die gesamte Kommunikation zentral verwaltet werden, um Ansprüche und Änderungen transparent zu verfolgen.

Mobiler Zugriff auf sämtliche Daten

Die Arbeit an Projekten endet nicht am Schreibtisch. Deshalb bietet Aconex volle mobile Nutzbarkeit über dedizierte Apps und den Browser. Dies garantiert, dass Ihre Teams – ob auf der Baustelle, im Außendienst oder unterwegs – jederzeit und überall auf die aktuellsten Dokumente, Pläne und Korrespondenzen zugreifen können. So werden Freigaben, Mängelbehebungen und der Datenabgleich in Echtzeit ermöglicht, was die Entscheidungsfindung beschleunigt und Verzögerungen minimiert. Die mobile Nutzung stellt sicher, dass Sie maximale Flexibilität ohne Kompromisse bei der Datensicherheit oder dem Audit Trail haben.

Informieren Sie sich über die mobilen Apps durch Klicken auf die folgenden Links: 

• Apple App Store
• Google Play Store

Schnittstellen in Oracle Aconex

Die Aconex-Plattform ist darauf ausgelegt, isolierte Datensilos zu eliminieren und sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft zu integrieren. Dies wird primär durch die offenen REST-APIs ermöglicht, die den sicheren und standardisierten Austausch von Informationen erlauben. Diese Schnittstellen dienen dazu, Daten aus Aconex zu extrahieren und mit anderen Softwareanwendungen zu synchronisieren – beispielsweise für das Kostenmanagement oder das Fortschritts-Reporting. Durch dedizierte Adapter und vorab erstellte Integrations-Workflows (z.B. zu anderen Oracle-Produkten wie Primavera Cloud oder Unifier) wird die doppelte Dateneingabe reduziert, die Datenkonsistenz verbessert und der Nutzen der in Aconex gesammelten Projektdaten über das gesamte Unternehmen hinweg erweitert.

Ein zentrales Beispiel ist die dedizierte und tiefgreifende Schnittstelle zu Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (P6 EPPM). Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Terminpläne und Budgets mit nur einem Klick zu synchronisieren: Die in P6 erfassten Zeitpläne werden automatisch mit den Kosteninformationen in Aconex abgeglichen (Connected Cost), wodurch manuelle Datenübertragung entfällt. So kann sichergestellt werden, dass Ihre Dokumente, Prozesse und Zeitpläne jederzeit im Einklang stehen und der Nutzen der in Aconex gesammelten Projektdaten über das gesamte Unternehmen hinweg erweitert wird.

Eigene proadvise Schnittstelle zu anderen Dokumentenmanagementsystemen

Wir wissen, dass nicht jeder Projektteilnehmer bereit oder in der Lage ist, sofort auf ein neues System umzustellen. Wo andere Anbieter auf starre Nutzung bestehen, gehen wir einen Schritt weiter: Sollte ein wichtiger Projektpartner sein externes Dokumentenmanagementsystem (DMS) beibehalten wollen, bieten wir Ihnen die individuelle Entwicklung einer spezifischen Schnittstelle zu dessen System.

Dieses Angebot stellt sicher, dass Sie keine technologischen Hürden überwinden müssen, sondern diese elegant überbrücken. Unabhängig vom genutzten Backend fließen alle projektrelevanten Informationen nahtlos, sicher und vollständig in Ihren zentralen Aconex-Projektraum ein. Dies garantiert Ihnen 100% Konnektivität und Flexibilität über das gesamte Projekt-Ökosystem hinweg, ohne dass Sie einen Systemwechsel erzwingen müssen.